Friseur-Registrierkasse

Registrierkassensystem speziell für Friseursalons

Mit der Friseur-Registrierkasse haben wir eine eigenständige Registrierkassenlösung entwickelt, die gezielt auf die Anforderungen von Friseursalons und deren täglichen Arbeitsablauf abgestimmt ist.

Im Gegensatz zu universellen Kassensystemen wurde die Software bewusst auf jene Funktionen reduziert und optimiert, die in einem Friseurbetrieb tatsächlich benötigt werden. Dadurch entsteht eine schnelle, übersichtliche und einfach zu bedienende Kassenlösung für Einzelunternehmer ebenso wie für größere Salons mit mehreren Mitarbeitern und Arbeitsplätzen.

Desktop-Kassa und Online-System intelligent kombiniert

Eine Besonderheit der Friseur-Registrierkasse ist die Kombination aus einer lokalen Desktop-Anwendung und einer zentralen serverbasierten Infrastruktur.

Die eigentliche Kasse arbeitet als eigenständiges Desktop-Programm und ist damit nicht von einem Webbrowser abhängig. Gleichzeitig werden relevante Daten zentral am Server gespeichert und laufend synchronisiert.

Damit verbinden wir die Geschwindigkeit und Stabilität einer klassischen lokalen Registrierkasse mit den Vorteilen eines zentral verwalteten Online-Systems.

Zentrale Datenhaltung und Echtzeit-Synchronisation

Produkte, Dienstleistungen, Preise, Mitarbeiter und Umsatzdaten werden zentral verwaltet und zwischen den angeschlossenen Systemen synchronisiert.

Dadurch können mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig mit derselben Kasseninstanz arbeiten. Änderungen an Produkten oder Preisen stehen unmittelbar auf den angeschlossenen Geräten zur Verfügung.

Die zentrale Serverstruktur ermöglicht darüber hinaus eine automatische Datensicherung und erleichtert einen Hardwarewechsel erheblich. Muss ein Kassengerät ersetzt werden, befinden sich die relevanten Kassendaten nicht ausschließlich auf dem ausgefallenen Gerät.

Friseur-Registrierkasse auf einem kompakten Kassenterminal, einem Notebook und einem Tablet im Friseursalon.

Flexible Hardware statt teurer Spezialgeräte

Bei der Entwicklung wurde besonders auf geringe Hardwareanforderungen geachtet.
Die Friseur-Registrierkasse kann auf unterschiedlichen Systemen eingesetzt werden, beispielsweise auf:

klassischen PCs und Notebooks
kompakten Mini-PCs
Touch-Systemen
POS-Terminals
bereits vorhandener Hardware

Damit ist keine proprietäre oder besonders leistungsstarke Spezialhardware notwendig. Vorhandene Geräte können häufig weiterverwendet werden, während für neue Installationen unterschiedliche vorkonfigurierte Hardwarevarianten zur Verfügung stehen.

Steuerberater am Computer mit einer Umsatzsteuer-Auswertung der Friseur-Registrierkasse.

Zentrales Partner-System

Zusätzlich zur eigentlichen Registrierkasse wurde von uns ein browserbasiertes Partner-System entwickelt.
Salonbetreiber können darüber unabhängig vom Standort auf wichtige Informationen ihres Betriebes zugreifen und unter anderem:

aktuelle Umsätze einsehen
Tagesentwicklungen verfolgen
Mitarbeiterleistungen auswerten
Produktverkäufe analysieren
Produkte und Preise verwalten
Kategorien bearbeiten
Berichte und Statistiken abrufen
steuerrelevante Auswertungen herunterladen

Änderungen werden mit dem Kassensystem synchronisiert und stehen damit auch direkt am jeweiligen Kassenarbeitsplatz zur Verfügung.

Eigener Zugang für den Steuerberater

Ein weiterer Bestandteil des Systems ist der separate Steuerberater-Account.
Damit können benötigte Umsatz- und Steuerdaten direkt bereitgestellt werden, ohne dass der Salon diese Daten laufend manuell exportieren und weiterleiten muss.
Das reduziert den administrativen Aufwand sowohl für den Friseurbetrieb als auch für die betreuende Steuerberatung.

Automatisierte Abläufe rund um die Registrierkasse

Bei der Entwicklung lag ein besonderer Schwerpunkt darauf, wiederkehrende technische und administrative Tätigkeiten möglichst weit zu automatisieren.
Dazu gehören unter anderem:

automatische Datensicherung
automatische Datenprüfung
Monats- und Jahresbons
zentrale Datenverwaltung
Synchronisation mehrerer Arbeitsplätze
zentrale Produkt- und Preisverwaltung
Umsatz- und Mitarbeiterstatistiken
serverseitige Sicherung der Kassendaten

Für die Signierung der Belege kann die Registrierkasse mit einem A-Trust Online-HSM-Zertifikat betrieben werden. Dadurch ist keine zusätzliche lokale Signaturhardware wie eine Signaturkarte oder ein entsprechendes Lesegerät erforderlich.

Eine Branchenlösung aus einer Hand

Softwareentwicklung, Server-Infrastruktur, Datenhaltung, laufende Weiterentwicklung und technischer Support werden von KK-Bits umgesetzt.
Die Friseur-Registrierkasse ist damit kein angepasstes Standard-Kassensystem und kein mit Fremdmodulen zusammengestelltes Produkt, sondern eine auf den konkreten Anwendungsfall zugeschnittene Branchenlösung.

Das Ergebnis ist ein Kassensystem, bei dem einfache Bedienung, geringe Hardwareanforderungen, zentrale Datenverwaltung und ein stabiler täglicher Betrieb im Vordergrund stehen.