X-Times Zeiterfassungssystem

X-Times ist ein netzwerkbasiertes Zeiterfassungssystem

Grundsätzliche Funktion

  • Mitarbeiter werden (bei Bedarf in verschiedenen Installationen) in der PC-Software erfasst und über das Netzwerk auf beliebig viele Fingerprint Stationen synchronisiert.
  • Auf einem der Fingerprints werden ein oder mehrere Finger pro Mitarbeiter eingescannt.
  • Die X-Time Software verteilt beim nächsten Sync diese Fingerscans auf alle angelegten Fingerprint Stationen.
  • Kommen und Gehen der Mitarbeiter wird auf den unterschiedlichen Fingerprints synchronisiert, ausgewertet und ist auf allen Installationen der PC-Software und in der Mitarbeiter Onlineplattform sofort und live ersichtlich.
  • Wenn man den zentralen Server im Internet installiert, (oder anderweitig online verfügbar macht) kann die Software sich über mehrere LAN's voll synchronisieren.
  • Weiters bietet die Software eine Onlineplattform, worin Mitarbeiter über geschützte Bereiche jederzeit und live alle Daten einsehen können.
Schema der X-Times-Zeiterfassung mit Server, Standorten und Zeitterminals
Funktionsdiagramm

Funktionsumfang der Software

  • Volle Verwaltung der Mitarbeiter mit diversen Stammdaten und Foto.
  • Automatisierte live-Berechnung von Urlaubstagen zur aktuellen Uhrzeit.
  • Aktueller Stand von Urlaubstage, Zeitausgleich, Krankenstand, Gut- oder Minusstunden für alle Mitarbeiter in einer übersichtlichen Liste.
  • Vollen Mitarbeiterzugang zu allen Daten durch ein Webinterface mit individuellen Zugängen.
  • Exportmöglichkeiten in verschiedenste Dateiformate.
  • Rechtestrukrut für Lesen und Schreiben innerhalb der Software.
  • Kompakte Synchronisierung aller Daten in alle Richtungen.
  • Diverse Warnungen bei Nicht- oder Falschbuchung von Mitarbeitern.
  • Diverse Administrationsfunktionen zur Verarbeitung der Buchungen.
  • Komfortable Installation
X-Times-Bearbeitungsmaske mit Zeitdaten einer Mitarbeiterin
Zeitdaten eines Mitarbeiters inklusive Exportfunktionen (OO, Excel, CSV, PDF)
X-Times-Mitarbeiterliste mit Zeitguthaben, Urlaub und Krankenstand
Gutstunden, Urlaubstage, Zeitausgleich und Krankenstand aller Mitarbeiter in einer einfachen Liste.
X-Times-Formular mit Stammdaten und Urlaubskonto eines Mitarbeiters
Stammdaten eines Mitarbeiters. Direkt aus diesem Formular kann der Auftrag an einen beliebigen Fingerscan im Netzwerk, zum Scannen des Fingers, übertragen werden.
X-Times-Rechteprüfung beim Bearbeiten von Mitarbeiter-Zeitdaten
Eine ausführliche Rechtestruktur überprüft Lese- und Schreibrechte der Daten.
X-Times-Tabelle mit Zeitdaten mehrerer Mitarbeiter und Bearbeitungsfenster
Eine Detaillierte Liste, mit allen Zeitdaten aller Mitarbeiter. Wieder mit Exportfunktionen in diverse Formate.
PDF-Export einer Mitarbeiter-Zeiterfassung aus X-Times
PDF-Export